Wer Waren in ein Land außerhalb der EU versendet oder von dort empfängt, kommt an einer EORI-Nummer in der Regel nicht vorbei. Die Kennung identifiziert Wirtschaftsbeteiligte gegenüber den Zollbehörden und ist Voraussetzung für jede gewerbliche Zollanmeldung. In diesem Ratgeber erfahren Sie, was eine EORI-Nummer ist, wer sie braucht und wie Sie eine EORI-Nummer beantragen – Schritt für Schritt beim Zoll.
Was ist eine EORI-Nummer und welche Bedeutung hat sie?
EORI steht für "Economic Operators Registration and Identification". Es handelt sich um eine EU-weit einheitliche Kennung, mit der Wirtschaftsbeteiligte bei zollrechtlichen Vorgängen eindeutig identifiziert werden. Sie ersetzt die früher in Deutschland verwendete Zollnummer und gilt in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union.
Die EORI-Nummer wird immer dann benötigt, wenn Sie als Unternehmen oder Selbstständiger gegenüber dem Zoll auftreten – zum Beispiel bei der Ausfuhr in Drittländer, bei der Einfuhr aus dem Ausland oder bei der Abgabe einer elektronischen Zollanmeldung über das ATLAS-System. Ohne gültige EORI-Nummer kann der Zoll Ihre Sendung nicht abfertigen.
Wer braucht eine EORI-Nummer beim Versand?
Eine EORI-Nummer benötigen grundsätzlich alle Wirtschaftsbeteiligten, die im Zollgebiet der EU gewerblich am Warenverkehr mit Drittländern teilnehmen. Das betrifft Unternehmen jeder Größe, Selbstständige, Online-Händler und teilweise auch Vereine, sobald sie regelmäßig Waren über die EU-Grenze versenden oder empfangen.
Für innereuropäische Sendungen – etwa von Deutschland nach Frankreich oder Italien – ist keine EORI-Nummer erforderlich, da hier kein Zollverfahren stattfindet.
Brauche ich als Privatperson eine EORI-Nummer?
In den meisten Fällen nicht. Privatpersonen, die nur gelegentlich ein Paket in ein Drittland verschicken oder empfangen, benötigen üblicherweise keine eigene EORI-Nummer. Bei wertvolleren oder häufigeren Sendungen kann der Zoll im Einzelfall jedoch eine Registrierung verlangen. Im Zweifel empfiehlt sich eine kurze Rückfrage bei der zuständigen Zollstelle.
EORI-Nummer beantragen: Schritt für Schritt beim Zoll
Die EORI-Nummer wird in Deutschland zentral von der Generalzolldirektion vergeben. Der Antrag erfolgt online und ist kostenfrei. Mit den richtigen Unterlagen ist der Vorgang in wenigen Minuten erledigt.
Voraussetzungen für den Antrag
Bevor Sie mit dem Antrag starten, sollten folgende Angaben bereitliegen:
- · Vollständiger Name beziehungsweise Firmenname
- · Anschrift und Rechtsform
- · Handelsregisternummer, sofern vorhanden
- · Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- · Tag der Geschäftsaufnahme
Bei neu gegründeten Unternehmen kann der Auszug aus dem Handelsregister oder die Gewerbeanmeldung als Nachweis dienen.
Antrag über das Bürger- und Geschäftskundenportal des Zolls
Der eigentliche Antrag läuft über das Bürger- und Geschäftskundenportal der Zollverwaltung. Sie rufen das Portal auf, registrieren sich einmalig mit Ihren Unternehmensdaten und füllen anschließend das Formular zur Erteilung einer EORI-Nummer aus. Nach dem Absenden prüft die Generalzolldirektion die Angaben und teilt Ihnen die EORI-Nummer schriftlich oder elektronisch mit.
open_in_new Offizielles Antragsportal der ZollverwaltungBearbeitungsdauer und Kosten
Die Beantragung der EORI-Nummer ist kostenlos. Die Bearbeitungsdauer variiert je nach Auslastung der Generalzolldirektion und Vollständigkeit Ihrer Angaben. In der Praxis sollten Sie einige Werktage einplanen. Wer kurzfristig versenden muss, beantragt die Nummer daher am besten frühzeitig vor dem ersten geplanten Drittlandversand.
EORI-Nummer prüfen und herausfinden
Ob eine EORI-Nummer gültig ist, lässt sich jederzeit kostenfrei online überprüfen. Das ist nicht nur für die eigene Nummer relevant, sondern auch für Geschäftspartner aus dem EU-Ausland.
Eigene EORI-Nummer prüfen über das EU-Validierungstool
Die Europäische Kommission stellt ein zentrales Online-Tool bereit, mit dem sich jede EORI-Nummer auf Gültigkeit prüfen lässt. Sie geben die Nummer in das Eingabefeld ein und erhalten unmittelbar das Ergebnis, ob die Kennung registriert und aktiv ist.
EORI-Nummer eines Geschäftspartners herausfinden
Eine EORI-Nummer wird aus Datenschutzgründen nicht öffentlich in einem Verzeichnis geführt. Wenn Sie die EORI-Nummer eines Geschäftspartners benötigen, fragen Sie diese direkt beim Unternehmen an. Anschließend können Sie die Gültigkeit über das EU-Validierungstool bestätigen.
EORI-Nummer im internationalen Versandprozess nutzen
Die EORI-Nummer ist nur ein Baustein im Drittlandversand. Sie wird gemeinsam mit der Zollinhaltserklärung, einer Handelsrechnung und gegebenenfalls weiteren Dokumenten Teil Ihrer Versandvorbereitung. Wer regelmäßig international versendet, sollte die Prozesse einmal sauber aufsetzen – das spart bei jeder weiteren Sendung Zeit und Nerven.
Häufig gestellte Fragen zur EORI-Nummer
Was kostet die Beantragung einer EORI-Nummer? expand_more
Wie lange dauert es, eine EORI-Nummer zu bekommen? expand_more
Brauchen Privatpersonen eine EORI-Nummer? expand_more
Wie kann ich meine EORI-Nummer prüfen? expand_more
Was ist der Unterschied zwischen Zollnummer und EORI-Nummer? expand_more
Drittlandversand vorbereiten mit Versandlexikon
Mit der EORI-Nummer haben Sie den ersten wichtigen Schritt für Ihren internationalen Versand erledigt. Im nächsten Schritt geht es um die richtigen Zolldokumente, die korrekte Warenbeschreibung und die passende Versandart. Im Versandlexikon finden Sie dafür praxisnahe Anleitungen, die Sie sicher durch jeden Drittlandversand führen.
hub Zum Ratgeber Internationaler VersandHinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine zoll- oder steuerrechtliche Beratung. Verbindliche Auskünfte erhalten Sie bei der Zollverwaltung oder einer fachkundigen Beratungsstelle.