Wer ein Paket in ein Land außerhalb der EU verschickt, kommt an der Zollinhaltserklärung nicht vorbei. Die Formulare CN22 und CN23 entscheiden darüber, ob deine Sendung reibungslos durch den Zoll geht oder im schlimmsten Fall zurückkommt. In diesem Ratgeber erfährst du, wann du welches Formular brauchst, wie du es Feld für Feld korrekt ausfüllst und welche Fehler du unbedingt vermeiden solltest.
Was ist eine Zollinhaltserklärung?
Eine Zollinhaltserklärung ist ein internationales Zolldokument, mit dem du dem Zoll im Empfängerland mitteilst, was sich in deinem Paket befindet, wie viel der Inhalt wert ist und um welche Art von Sendung es sich handelt. Die Formulare CN22 und CN23 sind weltweit standardisiert und werden vom Weltpostverein (UPU) herausgegeben.
Du brauchst eine Zollinhaltserklärung immer dann, wenn dein Paket die EU verlässt. Sonderfälle: Schweiz, Norwegen und das Vereinigte Königreich nach dem Brexit -- auch hier ist sie Pflicht.
CN22 oder CN23 -- welches Formular brauchst du?
Die Wahl hängt vor allem vom Warenwert und Gewicht ab. CN22 ist ein kompaktes Etikett für kleinere Sendungen, CN23 ein ausführliches Formular für höherwertige oder schwerere Pakete.
Wertgrenzen und Gewicht im Überblick
| Formular | Warenwert | Gewicht | Format |
|---|---|---|---|
| CN22 | bis ca. 300 SZR | bis 2 kg | Kompakt-Etikett (grün), direkt auf Paket geklebt |
| CN23 | über 300 SZR | über 2 kg | Ausführliches Formular in Klarsichthülle |
Als grobe Orientierung. Genaue Schwellen können je nach Anbieter und Zielland abweichen.
Entscheidungsbaum auf einen Blick
1. Geht das Paket in ein Drittland?
2. Liegt der Warenwert unter der Grenze und das Gewicht unter 2 kg?
→ Ja: CN22 genügt.
→ Nein: CN23 ist Pflicht.
CN22 ausfüllen -- Feld für Feld
Das CN22 ist ein kleines, meist grünes Etikett, das direkt auf das Paket geklebt wird. Du trägst Inhaltsbeschreibung, Gewicht, Warenwert und Sendungsart ein. Allgemeine Begriffe wie "Geschenk" oder "Kleidung" reichen nicht.
Inhalt, Warenwert und HS-Code korrekt angeben
Beschreibe jeden Gegenstand einzeln, z. B. "Baumwoll-T-Shirt Herren". Gib den Warenwert in der jeweiligen Währung an und wähle die korrekte Sendungsart (Geschenk, Warenprobe, Handelsware oder Dokumente). Ergänze HS-Codes, wo möglich -- das beschleunigt die Zollabfertigung erheblich.
CN23 ausfüllen -- Feld für Feld
Das CN23 wird meist in einer Klarsichthülle außen am Paket befestigt. Es enthält zusätzlich Felder für vollständige Absender- und Empfängerdaten, eine detaillierte Inhaltsaufstellung und das Ursprungsland.
Zusatzfelder bei Handelsware
Für kleine Händler relevant: Rechnungsnummer, ggf. EORI-Nummer und Hinweise zur Behandlung bei Unzustellbarkeit. Wer gewerblich versendet, sollte zusätzlich eine Handelsrechnung beilegen.
calculate Zollgebühren und Einfuhrumsatzsteuer im DetailTypische Fehler und wie du sie vermeidest
Häufige Probleme: vage Inhaltsbeschreibungen, falsche Warenwerte, falsch gewählte Sendungsart. Wer kommerziellen Verkauf als Geschenk deklariert, riskiert Verzögerungen und Strafen. Im Zweifel lieber das ausführlichere CN23 wählen -- zu viele Informationen schaden nicht, zu wenige dagegen sehr wohl.
Die 3 häufigsten Fehler
- 1. Vage Beschreibungen ("Geschenk", "Ware") statt konkreter Artikelbezeichnungen
- 2. Zu niedriger Warenwert, um Zollgebühren zu sparen -- das gilt als Täuschung
- 3. Handelsware als "Geschenk" deklariert, um die 45-EUR-Freigrenze auszunutzen
Zollinhaltserklärung bei DHL und anderen Anbietern
Die meisten Versanddienstleister stellen die Formulare in Filialen bereit oder bieten sie zum Download an. Bei der Online-Frankierung werden die Daten häufig digital erfasst und Formulare automatisch erzeugt -- das ist in der Regel fehlerärmer und spart Papierkram am Schalter.
compare_arrows Internationale Versandkosten im VergleichHäufig gestellte Fragen zur Zollinhaltserklärung
Was ist der Unterschied zwischen CN22 und CN23? expand_more
Brauche ich für Schweiz und UK eine Zollinhaltserklärung? expand_more
Was passiert bei falschen Angaben? expand_more
Wo bekomme ich die Formulare? expand_more
Sicher international versenden mit Versandlexikon
Du weißt jetzt, wann du CN22 oder CN23 brauchst. Im Versandlexikon findest du weiterführende Ratgeber zu Zollgebühren, Drittland-Versand und Anbietervergleichen.
hub Zum Ratgeber Internationaler VersandHinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche oder zollfachliche Beratung.